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Intelligente Automatisierung begeistert HR-Teams
Die Weiterentwicklung der Personalabteilung (HR) von der administrativen zur strategischen Abteilung steigert das Mitarbeiterpotenzial. Traditionelle Prozesse, die mit Routineaufgaben belastet sind, behindern Innovationen im HR Bereich. Um im neuen digitalen HR-Zeitalter erfolgreich zu sein, ist die Automatisierung von HR-Prozessen unerlässlich.
Automatisierung hilft, HR Prozesse zu verbessern und Ressourcen im Personalwesen freizusetzen
Intelligent Automation (IA), einschließlich Robotic Process Automation (RPA), optimiert jeden Bereich der Personalabteilung durch die Automatisierung von HR-Prozessen. Sie stattet Ihr HR-Team mit den nötigen Tools aus, um bessere Entscheidungen zu treffen, mehr Menschen einzubinden und optimale Leistung zu erzielen.
Schaffen Sie eine menschenzentrierte Organisation
Die HR-Herausforderung
Mitarbeiter erwarten heute nahtlose, technologiegestützte Erlebnisse in allen HR-Funktionen, von der Personalbeschaffung bis zum Leistungsmanagement. Zahlreiche Unternehmen kämpfen jedoch mit veralteten, manuellen HR-Prozessen, die Effizienz, Genauigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit beeinträchtigen. Um die besten Bewerber/innen zu gewinnen und zu halten, müssen HR-Teams auf automatisierte Lösungen zurückgreifen, um moderne Erwartungen an HR-Abläufe zu erfüllen.
HR-Ergebnisse
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Erste Schritte mit IA und RPA im HR
Sie wissen nicht, wie Sie mit RPA und intelligenter Automatisierung im Personalwesen anfangen sollen? Dieser Leitfaden dient Ihnen als Kompass! Entdecken Sie, wie IA die Belegschaft stärkt, die Effizienz steigert und die Mitarbeitererfahrung verbessert.
Vorteile von RPA im HR
Verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis
Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, indem Sie Zeit sparen, die für sich wiederholende Aufgaben und manuelle Prozesse aufgewendet wird. Mitarbeiter können sich nun auf sinnvolle, höherwertige Aufgaben konzentrieren und Wachstums- und Karrierechancen fördern, die auf individuelle Ziele und den Erfolg des Unternehmens abgestimmt sind.
Steigern Sie die betriebliche Effizienz
Steigern Sie die betriebliche Effizienz mit einer Digital Workforce. Durch die Nutzung von IA und HR-Expertise kann Ihr Unternehmen das Wachstum beschleunigen und fundiertere Entscheidungen treffen. IA übernimmt nicht nur Routineaufgaben, sondern stärkt auch die strategische Entscheidungsfindung ihrer HR-Mitarbeiter und liefert wertvolle Erkenntnisse für intelligente Maßnahmen.
Steigern Sie die betriebliche Produktivität
Indem Sie die IA mit verschiedenen Aufgaben beauftragen, kann Ihr HR-Team produktiver sein und Initiative zeigen, um Ihre Mitarbeiter bei ihren geschäftlichen und persönlichen Zielen zu unterstützen. Dies steigert die betriebliche Produktivität in allen HR-Geschäftsprozessen erheblich.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Mit IA können HR-Prozesse nahtlos den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und das Risiko von Fehlern oder Versäumnissen minimieren. Durch die Automatisierung von Compliance-bezogenen Aufgaben wie Dokumentation und Berichterstattung ermöglicht IA Ihrem Unternehmen, gesetzliche Standards effektiv einzuhalten, Zeit zu sparen und Risiken zu mindern.
Skalierbarkeit und Flexibilität
RPA-Technologie und IA helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse flexibler und anpassungsfähiger an sich ändernde Anforderungen zu gestalten. Sie können Ihre Abläufe ganz einfach nach Bedarf hoch- oder herunterskalieren, sodass Ihr Team Arbeitslasten und sich ändernde Geschäftsanforderungen wie Rekrutierungsspitzen, saisonale Schwankungen und Steuerperioden effizient bewältigen kann.
Genauigkeit und Integrität verbessern
HR-Teams können mit RPA und IA sicherstellen, dass Dateneingabe, -validierung und -abgleich konsistent und fehlerfrei durchgeführt werden. Software Roboter, die diese Aufgaben übernehmen, reduzieren menschliche Fehler und Unstimmigkeiten, was zu zuverlässigeren Daten für HR-Prozesse und Entscheidungsfindung führt.
Entdecken Sie Anwendungsfälle von RPA im Personalwesen
Menschen statt Formulare
Die Automatisierung der Personalbeschaffung und der Einstellung transformiert den Bewerbungs- und Einstellungsprozess mithilfe von IA- und RPA-Software. Und durch die Integration in Ihr Bewerbungsverfolgungssystem (ATS) wird die manuelle Dateneingabe minimiert und Konsistenz gewährleistet, wodurch sowohl Personalvermittler als auch Bewerber/innen ein nahtloses Erlebnis erhalten.
Automatisierung unterstützt Ihre HR-Abteilung mit:
- Stellenausschreibung, Stellenausschreibung und Lebenslauf-Screening.
- Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Kandidatenkommunikation.
- Referenz- und Hintergrundprüfungen in Human Ressources.
- Erstellung von Angebotsschreiben und digitale Freigabe.
- Verfolgung des Einstellungsstatus.
Starten Sie Jobs auf einer soliden Basis
Der Onboarding-Prozess läuft mit IA nahtlos ab. Komplexitäten rund um die Kontoerstellung, die Entwicklung von Schulungsmaterialien und die Orientierungslogistik werden rationalisiert – das Onboarding wird zu einem reibungslosen und personalisierten Prozess, um einen erfolgreichen Übergang für neue Mitarbeiter sicherzustellen.
Onboarding-Automatisierung kann:
- Dokumentation für neue Mitarbeiter verarbeiten.
- Begrüßungs-E-Mails personalisieren.
- IT-Ressourcen wie E-Mail-Konten, Computersysteme usw. bereitstellen.
- Neue Mitarbeiter für Leistungen anmelden.
- Orientierung planen.
Sichtbarkeit der Vergütung
Durch die Nutzung von IA und Lohn- und Gehaltsabrechnungsautomatisierung erfährt der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess eine grundlegende Veränderung, die sich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt. Mitarbeiter können außerdem durch Self Service die Kontrolle über ihre Informationen, Vergütung und Ressourcen übernehmen, wodurch sie sich wertgeschätzt und engagiert fühlen.
So unterstützt Sie der Einsatz von RPA und IA:
- Einrichtung und Abstimmung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung und Fehlerprüfung.
- Einrichtung und Verwaltung von Zusatzleistungen.
- Integration mit Ausgabenautomatisierung.
Fördern Sie Talente
IA revolutioniert den Personalentwicklungsprozess und verbessert Bewertungen, Compliance-Schulungen und Weiterbildungen. Der Weiterbildungsprozess wird ansprechender, effektiver und auf die Wachstumspläne der Mitarbeiter und die Unternehmensziele abgestimmt.
Mit LMS-Automatisierung:
- Richten Sie optionale und obligatorische Schulungen ein.
- Verwalten und verfolgen Sie alle Schulungen.
- Sammeln Sie Feedback und Bewertungen.
- Verfolgen Sie den Ressourcenzugriff und -fortschritt.
- Richten Sie Compliance-Schulungen ein.
- Integrieren Sie sie in andere HR-Systeme.
Reibungsloser Abschied
Die Verabschiedung von ausscheidenden Mitarbeitern kann genauso reibungslos ablaufen wie jeder andere Prozess, der mit IA und Offboarding-Automatisierung transformiert wurde. Und die Wirkung Ihrer Marke endet nicht am letzten Arbeitstag; selbst Alumni bleiben Fürsprecher, wenn Offboarding mit der gleichen Sorgfalt durchgeführt wird.
Automatisierung kann:
- Austrittsgespräche planen.
- Austrittsumfragen verteilen und sammeln.
- Zugriff auf Systeme widerrufen.
- Anlagenrückgaben sammeln und verfolgen.
- Offboarding-Checklisten erstellen.
- Alle relevanten Stakeholder benachrichtigen.
- In Alumni-Netzwerkprogramme integrieren.