Política de Privacidad y contrataciones de SS&C Blue Prism

Blue Prism toma en serio su responsabilidad con respecto a la privacidad de la información. En esta política de privacidad se explica qué información personal recopila Blue Prism sobre los candidatos y cómo la utilizamos.

La entidad de Blue Prism para la que se está postulando tiene responsabilidad principal y control sobre la información personal que recopila sobre usted (a veces conocida como el controlador de datos o el equivalente según las leyes locales aplicables sobre privacidad de los datos), a pesar de que, probablemente, esa información fue recopilada en principio por un agente de contratación u otro miembro del grupo Blue Prism. Las empresas del grupo Blue Prism pueden ser controladores separados de la información personal, donde recopilan o crean información personal o se les comparte dicha información tal como se describe en esta política de privacidad. Aquí puede encontrar detalles de las empresas de Blue Prism.

En ciertas circunstancias, podemos proporcionar información adicional para complementar esta política de privacidad, como el punto de recolección de información para realizar verificaciones de antecedentes o cuando se interactúa con usted de cualquier otro modo, y al proporcionar traducciones e información de privacidad complementaria en ciertas geografías cuando corresponda.

¿Qué información personal recopila Blue Prism?

Cualquier información que proporcione en su solicitud, en su CV y en toda la documentación que acompañe, o que posteriormente recibamos en relación con su solicitud. Esto puede incluir su:

• Nombre
• Dirección, correo electrónico personal y número de teléfono
• Historial de educación y empleo, habilidades y experiencia
• Información sobre salud y discapacidades, si la comparte con Blue Prism
• Situación migratoria y elegibilidad para trabajar, si es relevante para su solicitud.
• Condenas penales e información sobre su historial crediticio si el puesto requiere dicha investigación exhaustiva
• Información obligatoria para procesar gastos, si corresponde

El suministro de cierta información personal que se requiere específicamente como parte del proceso de solicitud puede ser obligatorio y, cuando este sea el caso, la no proporción de dicha información puede tener como consecuencia que Blue Prism no pueda tener en cuenta o hacer avanzar su solicitud.

¿Cómo se utiliza mi información personal?

Blue Prism procesará sus datos personales para comunicarse con usted sobre su solicitud, evaluar su idoneidad para el puesto y gestionar el proceso de contratación. Si le invitamos a participar de una entrevista, también utilizaremos su información personal para facilitar el proceso de entrevista (p. ej., para establecer una entrevista virtual o, si la entrevista es en persona, para facilitarle el acceso a las instalaciones). A menos que se indique lo contrario, el procesamiento se efectúa para promover el interés legítimo de Blue Prism en contratar a los mejores candidatos y cubrir los puestos vacantes. Realizamos verificaciones de antecedentes sobre todos nuestros potenciales nuevos empleados, incluida la verificación de antecedentes penales cuando sea necesaria para una función en particular (p. ej., si la función involucra el acceso a información confidencial) para garantizar que las personas encargadas del acceso a datos confidenciales son confiables, responsables y procesarán dichos datos de manera responsable a fin de prevenir actos ilícitos.

¿Se comparte mi información personal con terceros?

Podemos compartir su información personal con otras empresas de Blue Prism, las cuales procesarán su información personal de acuerdo con los principios establecidos en esta política. También podemos compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios como parte del proceso de contratación, incluidos los siguientes proveedores de servicios por los motivos que se establecen a continuación:

• Workday nos brinda el software de contratación para administrar el proceso de solicitud;
  y
• HireRight o Sterling nos proporcionan servicios de verificación de antecedentes.
  

Como empresa internacional, operamos en todo el mundo y transferimos y almacenamos información personal en países del extranjero que pueden tener leyes sobre la privacidad de los datos diferentes de las leyes de su país. Cuando transferimos información personal al extranjero, nos aseguramos de que su información personal esté protegida de manera adecuada, lo que puede ocurrir mediante cláusulas contractuales estándar de la UE u otros medios permitidos por la ley aplicable.

¿Puedo saber qué información tienen sobre mí?

Puede solicitar una copia de la información personal que Blue Prism guarda sobre usted y pedir que corrijamos cualquier inexactitud. Puede encontrar más información aquí sobre los derechos de información personal que pueden estar disponibles. Envíe sus solicitudes a [email protected].

¿Cuánto tiempo conservarán mi información personal?

Podemos conservar su información personal hasta dos años después de que finalice el proceso de contratación, o más tiempo si lo permite la ley aplicable. No todos los datos personales se conservarán durante ese tiempo. Si se convierte en empleado o contratista independiente de Blue Prism, esta política de privacidad será reemplazada por la política de privacidad del empleado o del contratista independiente de Blue Prism correspondiente, de la cual pondremos una copia a su disposición cuando comience a trabajar en Blue Prism.

¿Cómo puedo quejarme sobre el uso de mi información personal?

Si desea presentar una queja sobre el uso que hacemos de sus datos personales, envíe los detalles de su queja, incluida la información personal relacionada, a [email protected]. Investigaremos su queja y responderemos lo antes posible, en un plazo no mayor a un mes. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de la Información (www.ico.org.uk), como organismo de supervisión externo de Blue Prism, o con su autoridad local para la privacidad de los datos personales.