Politique de confidentialité en matière de recrutement

La version anglaise de ce document régira notre relation - la présente version est traduite et fournie à titre indicatif uniquement. Elle ne sera pas interprétée comme une modification de la version anglaise. The English version of this document will govern our relationship – this translated version is provided for convenience only and will not be interpreted to modify the English version.

Blue Prism prend très au sérieux ses responsabilités en matière de protection des données. La présente politique de confidentialité explique la nature des données à caractère personnel concernant les candidats collectées par Blue Prism et l’usage que nous en faisons.

L’entité Blue Prism auprès de laquelle vous candidatez assume la responsabilité principale et le contrôle des données à caractère personnel qu’elle collecte vous concernant (à ce titre, elle est parfois qualifiée de responsable du traitement des données ou d’une autre dénomination équivalente en vertu de toute loi applicable en matière de confidentialité des données), même si ces données ont pu être collectées initialement par un agent de recrutement ou tout autre membre du groupe Blue Prism. Les sociétés du groupe Blue Prism peuvent être des contrôleurs distincts des données à caractère personnel qu’elles collectent, créent ou reçoivent conformément aux présentes. De plus amples informations à propos des sociétés Blue Prism sont disponibles ici.

Dans certains cas, nous sommes susceptibles de fournir des informations supplémentaires pour compléter la présente politique de confidentialité, comme le fait que la collecte ait lieu à des fins de vérification de vos antécédents ou lors de nos interactions avec vous, y compris en fournissant des traductions et des informations complémentaires ayant trait à la confidentialité dans certains pays, lorsque cela est approprié.

Quel type de données à caractère personnel collectons-nous ?

Toutes les informations dont vous nous faites part dans votre candidature, votre CV et tout autre document connexe, ou que nous recevons ultérieurement dans le cadre du traitement de votre candidature. Par exemple :

• Nom
• Adresse du domicile, adresse e-mail personnelle et numéro de téléphone
• Parcours professionnel et de formation, compétences et expérience
• Renseignements sur la santé et les handicaps, si vous les partagez avec Blue Prism
• Informations sur le statut d’immigration et votre permis de travail si cela est pertinent dans le cadre de votre candidature
• Informations sur les condamnations pénales et la vérification de la solvabilité, si le poste le requiert 
• Informations requises aux fins du traitement des frais engagés, le cas échéant

La fourniture de certaines données à caractère personnel peut être obligatoire aux fins du traitement de la candidature. Lorsque c’est le cas, la non-fourniture de ces informations est susceptible de nous empêcher d’évaluer votre candidature ou d’y donner suite.

Comment utilisons-nous les données à caractère personnel ?

Nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature, de façon à évaluer votre adéquation avec le poste et à gérer le processus de recrutement. Si vous êtes invité(e) à passer un entretien, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour faciliter le processus d’entretien (p. ex., pour organiser un entretien virtuel, ou si l’entretien a lieu en personne, pour faciliter votre accès à nos locaux). Sauf mention contraire, le traitement est entrepris dans l’intérêt légitime de Blue Prism à recruter les meilleurs candidats et à pourvoir les postes vacants. Nous procédons à une vérification des antécédents de toutes les nouvelles recrues potentielles, y compris les antécédents judiciaires lorsque le poste l’exige (p. ex., lorsque le rôle implique l’accès à des données sensibles) pour nous assurer que les personnes qui sont autorisées à accéder à des données sensibles sont fiables et dignes de confiance et qu’elles les traiteront de façon responsable et de manière à empêcher les actes illicites.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous sommes susceptibles de partager les données à caractère personnel vous concernant avec les entreprises du groupe Blue Prism qui traiteront celles-ci en adéquation avec les principes énoncés dans la présente politique. Dans le cadre du processus de recrutement, nous sommes également susceptibles de partager les données à caractère personnel vous concernant avec nos fournisseurs de services, y compris les prestataires de services suivants pour les motifs précisés ci-dessous :

• la gestion du processus de recrutement et des candidatures, par le biais de Workday, le logiciel que nous utilisons à cet effet;
  
• la vérification des antécédents, par le biais de HireRight ou par Sterling.
  

En tant qu'entreprise internationale, nous opérons dans le monde entier et transférons et stockons des données à caractère personnel à l'étranger, dans des pays dont les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre pays de résidence. Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à l'étranger, nous nous assurons que celles-ci sont protégées de façon adéquate, notamment en vertu des clauses contractuelles standard en vigueur au sein de l’Union européenne ou par tout autre moyen autorisé par le droit applicable.

Quelles sont les données à caractère personnel dont nous disposons ? 

Vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et solliciter la correction d'éventuelles inexactitudes. Vous trouverez plus d’informations sur vos droits concernant vos données à caractère personnel ici. Pour obtenir une copie de ces données, veuillez nous contacter par e-mail à [email protected].

Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Nous pouvons conserver les données à caractère personnel vous concernant jusqu’à deux ans après la fin du processus de recrutement, ou plus longtemps si la loi en vigueur le permet. Toutes les données à caractère personnel ne seront pas conservées aussi longtemps. Si vous rejoignez Blue Prism en tant que salarié ou contractuel indépendant, la présente politique de confidentialité sera remplacée par notre politique de confidentialité relative aux salariés et aux contractuels indépendants, dont un exemplaire sera mis à votre disposition lors de votre entrée en fonction chez Blue Prism.

Comment porter réclamation concernant notre utilisation de vos informations personnelles ?

Si vous souhaitez porter réclamation quant à la manière dont nous avons utilisé vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter par e-mail à [email protected] en incluant les données à caractère personnel en question. Nous examinerons votre réclamation et vous répondrons dès que possible, dans un délai maximal d’un mois. Si vous n'êtes pas satisfait(e) de notre réponse, vous pouvez contacter l’Information Commissioners Office (www.ico.org.uk), qui agit en qualité d’organe de contrôle externe de Blue Prism, ou votre autorité locale de protection des données.