Blue Prism採用プライバシーポリシー

Blue Prismは、データプライバシーに関する自社の責任を真摯に受け止めています。本プライバシーポリシーでは、Blue Prismが応募者について収集する個人情報およびその利用について説明します。

個人情報は、最初に人材紹介会社またはBlue Prismグループ内の別の会社によって収集されている場合がありますが、応募者に関して収集した個人情報に対する一義的な責任および権利権限は、応募先となったBlue Prism法人にあります（各地域で適用されるデータプライバシー関連法令においては「データ管理者」またはこれに相当する者として取り扱われます）。Blue Prismグループ会社は、個人情報によって個別に管理者となっている場合があり、この場合、本プライバシーポリシーに記載されるとおり個人情報の収集もしくは利用を行い、またはBlue Prismグループ会社間で個人情報が共有されます。Blue Prismグループ会社の詳細はこちらからご覧いただけます。

特定の状況においては、Blue Prismは、身元調査のために応募者から情報を収集する際、もしくは応募者にご連絡する際などに、または該当する場合は特定の地域において翻訳および補足のプライバシー情報を提供することにより、本プライバシーポリシーを補足する追加の情報を提供することがあります。

Blue Prismはどのような個人情報を収集しますか？

応募書類、履歴書／職務経歴書および付随する書類に応募者が記載するあらゆる情報、および応募者による応募に関連してBlue Prismがその後受領するあらゆる情報です。取集する情報の例は、以下のとおりです。

• 氏名
• 自宅住所、個人の電子メールアドレスおよび電話番号
• 学歴および職歴、スキルおよび経験
• 健康および障害に関する情報（応募者がBlue Prismに提供する場合）
• 在留資格および就労資格に関する情報（応募に関連する場合）
• 犯罪歴および信用調査の情報（職務に関連して調査が必要な場合）
• 経費処理に必要な情報（該当する場合）

応募手続の一環として特に必要な一部の個人情報については、提出が必要条件となっている場合があり、この場合は不提出によりBlue Prismが応募の審査または手続きを行うことが不可能になることがあります。

応募者の個人情報はどのように使用されますか？

Blue Prismは、応募に関して応募者と連絡を取るため、職種に対する応募者の適性を評価するため、および採用プロセスを管理するために、応募者の個人データを処理します。応募者が面接を受けるために招聘された場合、当社は、面接の手続を円滑に進めるため（例：バーチャル面接を準備するため、または面接が実際に行われる場合は施設への立ち入りを容易にするため）に応募者の個人情報を使用します。別段の記載がない限り、個人情報は、最良の応募者を採用すること、および欠員が生じている職務を補充することにおけるBlue Prismの正当な利益の享受を促進するために処理されます。Blue Prismは、機微なデータへのアクセスを付与される個人が信頼できる人物であり責任を持って当該データを処理することを確認するため、および違法行為を防止するために、特定の職務（機微な情報へのアクセスを伴う職務など）について必要な場合には、犯罪歴調査を含めすべての新規入社候補者の身元調査を行います。

応募者の個人情報は、第三者と共有されますか？

Blue Prismは、応募者の個人情報を他のBlue Prismグループ会社と共有することがあり、当該会社は、本ポリシーに定める原則に従って応募者の個人情報を処理します。また、Blue Prismは、応募者の個人情報を、採用手続の一環としてBlue Prismのサービスプロバイダーと共有することがあります。これには、以下に示すサービスプロバイダーおよび理由が含まれます。

• Workday
  が応募プロセスを管理するための採用ソフトウェアをBlue Prismに提供する場合、および
• HireRightまたはSterlingが身元調査サービスをBlue Prismに提供する場合
  

Blue Prismはグローバル企業として、世界各地で事業を展開しており、個人情報を、応募者の国の法令とは異なるデータプライバシー関連法令を有する国に転送するとともに同国で保管します。個人情報を海外に転送する場合は、応募者の個人情報が、EUの標準契約条項または適用される法令で認められているその他の手段によって十分に保護されていることを確認します。

Blue Prismが応募者のどのような個人情報を保有しているか確認することはできますか？

応募者は、Blue Prismが保有する自己の個人情報のコピーを請求することができ、不正確な情報については訂正を請求できます。個人情報について行使できる権利の詳細は、こちらでご確認ください。ご請求は[email protected]にお送りください。

応募者の個人情報はどのくらいの期間保存されますか？

Blue Prismは、応募者の個人情報を採用手続の終了後、最高2年間または適用される法令で認められている場合はそれ以上の期間、保持することがあります。すべての個人データがこの期間保持されるわけではありません。応募者がBlue Prismの社員または独立の請負業者として採用された場合、適用されるべき、Blue Prismの社員のプライバシーポリシーまたは独立請負業者のプライバシーポリシーが本プライバシーポリシーに優先して適用されます。それらのプライバシーポリシーのコピーは、Blue Prismでの業務開始時に提供されます。

応募者の個人情報の利用について苦情がある場合、どうしたらよいですか？

個人データの使用について苦情がある場合は、苦情の詳細（関連する個人情報を含む）を[email protected]にお送りください。Blue Prismは応募者の苦情について調査し、できるだけ早く（1か月以内）に対応いたします。Blue Prismの対応にご満足いただけない場合、応募者は、Blue Prismの外部監督機関としての英国個人情報保護監督機関（www.ico.org.uk）またはお住まいの地域の個人データプライバシー当局に連絡することができます。