Política de Privacidade para Recrutamento da SS&C Blue Prism

A Blue Prism leva a sério suas responsabilidades com privacidade de dados. Esta política de privacidade explica quais dados pessoais a Blue Prism coleta dos candidatos e como os dados são usados.

A pessoa jurídica da Blue Prism onde você está se candidatando tem responsabilidade e controle fundamentais sobre os dados pessoais coletados a seu respeito (ela também pode ser chamada de controladora de dados ou termo equivalente na legislação de privacidade de dados vigente na região em questão), mesmo que eles tenham sido inicialmente coletados por uma agência de empregos ou outro membro do grupo Blue Prism. As empresas do grupo Blue Prism podem separar as controladoras de dados pessoais quando coletam ou criam dados pessoais ou recebem compartilhamentos de dados pessoais conforme descrito nesta política de privacidade. Veja aqui os dados de empresas Blue Prism.

Em determinadas circunstâncias, podemos oferecer mais informações para complementar esta política de privacidade, como no momento em que coletarmos suas informações para verificações de antecedentes ou em outras interações com você, e fornecendo traduções e outras informações complementares de privacidade em algumas regiões, quando necessário.

Quais dados pessoais a Blue Prism coleta?

Quaisquer dados fornecidos em sua candidatura, seu currículo e documentos que o acompanhem ou que recebamos posteriormente durante o processo de seleção. Isso pode abranger:

• Nome
• Endereço residencial, endereço de e-mail pessoal e telefone
• Histórico de formação e empregos, conhecimentos e experiência
• informações sobre saúde e deficiências, se você transmiti-las à Blue Prism;
• Situação de imigração e autorização para trabalhar, se forem relevantes para sua candidatura
• antecedentes criminais e verificação de crédito, se a função exigir aprovações especiais;
• informações necessárias para processamento de despesas, se for o caso.

O fornecimento de determinadas informações pessoais especificamente exigidas durante o processo de seleção pode ser obrigatório e, quando for o caso, a falta dessas informações pode impedir que a Blue Prism aceite ou processe sua candidatura.

Como meus dados pessoais serão usados?

A Blue Prism processa seus dados pessoais para se comunicar com você no contexto da candidatura, avaliar seu preparo para a função e administrar o processo de recrutamento. Se você for convidado para uma entrevista presencial, também usaremos seus dados para facilitar o processo da entrevista (ex.: para marcar uma entrevista virtual ou, se a entrevista for presencial, para permitir o acesso às instalações). A não ser nas exceções declaradas, o objetivo do processamento é permitir que a Blue Prism recrute legitimamente os melhores candidatos para preencher suas vagas. Fazemos verificações de antecedentes para todos os candidatos considerados, inclusive verificação de antecedentes criminais quando necessário para funções específicas (ex.: se o cargo der acesso a informações confidenciais) para garantir que as pessoas com acesso a dados confidenciais sejam confiáveis e processem esses dados com responsabilidade, evitando ações ilegais.

Meus dados pessoais serão compartilhados com terceiros?

Podemos compartilhar seus dados pessoais com outras empresas da Blue Prism, que vão processá-los de acordo com os princípios estabelecidos nesta política. Também podemos compartilhar seus dados pessoais com outros prestadores de serviços durante o processo de seleção, inclusive os prestadores a seguir, pelos motivos descritos:

• A Workday fornece o software de recrutamento que usamos para gerenciar o processo de seleção.
  
• HireRight ou Sterling fornecem os serviços de verificação de antecedentes.
  

Como somos uma empresa com operações globais, e transferimos e armazenamos dados pessoais no exterior, em países cuja legislação de privacidade pode ser distinta das leis do seu país. Ao transferir dados pessoais para o exterior, garantimos que seus dados pessoais sejam protegidos adequadamente, seja pelas cláusulas contratuais padrão da UA ou por outros meios permitidos pela lei vigente.

Tenho como saber quais dados meus estão com vocês?

Você pode solicitar uma cópia dos dados pessoais seus mantidos pela Blue Prism e corrigir dados incorretos. Veja mais informações aqui sobre os direitos que você pode ter a respeito de dados pessoais. Envie um pedido para [email protected].

Por quanto tempo vocês guardam meus dados pessoais?

Poderemos mantê-los por até dois anos após o encerramento do processo de seleção, ou mais, se permitido pela lei vigente. Nem todos os dados pessoais são mantidos por tanto tempo. Se você se tornar funcionário ou contratado da Blue Prism, esta política de privacidade será substituída pela política de privacidade para funcionários ou contratados da Blue Prism, conforme o caso. Você receberá uma cópia dessa política ao ser admitido pela Blue Prism.

Para onde envio reclamações sobre o uso de meus dados pessoais?

Se tiver uma reclamação sobre o uso de seus dados pessoais, envie os detalhes da reclamação, incluindo os dados em questão, para [email protected]. Investigaremos sua reclamação e responderemos assim que possível, no máximo dentro de um mês. Se não ficar satisfeito com a resposta, você tem o direito de entrar em contato com o Information Commissioners Office (www.ico.org.uk), uma superintendência externa à Blue Prism, ou com sua instituição local de proteção de dados pessoais.