Vous avez lancé vos premiers processus automatisés en production. Bravo ! Il est temps de passer à la vitesse supérieure. A ce sujet, saviez-vous que pour accélérer l'automatisation de vos processus, la meilleure approche n'est pas de réinventer la route, mais plutôt de réutiliser les objets ? 

Comme je l’évoquais dans le deuxième blog de cette série, consacré au modèle opérationnel cible, la réutilisation des objets permet d’industrialiser rapidement la RPA et d'accélérer l'adoption du programme à travers l'entreprise.

L’objet : késako ?

Lorsque nous définissons un processus à robotiser depuis le studio de paramétrage des processus à automatiser, les différentes étapes de ce processus sont décomposées en objets. Un objet peut représenter la connexion à un logiciel ou encore une série d’actions dans un système cible.

L’objet créé est sauvegardé dans une bibliothèque centralisée d’objets, et peut ensuite être réutilisé dans des processus futurs. Par exemple, l'objet qui permet la connexion à votre ERP peut être réutilisé pour tous les processus impliquant l'utilisation de l'ERP. 

Plus les objets répondent aux bonnes pratiques, plus ils peuvent être réutilisés et plus le temps de développement des processus automatisés futurs peut être raccourci et optimisé. 

Bien réutiliser les objets : les bonnes pratiques

Pour s’assurer que l’ensemble des bonnes pratiques de design et développement sont mises en œuvre, il est recommandé de mettre en place une Design Authority ou autorité de conception. Cette autorité de conception est représentée par une ou plusieurs personnes qui ont à la fois des compétences en développement et conception de processus avec la solution Blue Prism, mais aussi la capacité de mettre en place et faire évoluer les méthodologies et procédures associées.

En résumé, les missions de gouvernance de l'autorité de conception incluent :

• La mise en place et le suivi des bonnes pratiques de conception d’un processus
• La mise en place et le suivi des bonnes pratiques de développement
• La documentation centralisée des objets

Avec cette gouvernance, les nouveaux objets développés acquièrent 2 caractéristiques importantes qui garantissent leur réutilisabilité :

• Un design ouvert
• Un caractère unique

Accélérer le déploiement de la RPA avec une bibliothèque d'objets

Pour booster l'adoption et le déploiement de la RPA, vous pouvez aussi commencer par développer des objets standard réutilisables avant même d'initier la phase de conception et d'automatisation des processus. Pas d'excuses : les objets sont disponibles depuis votre bibliothèque et accessibles à tous vos développeurs de processus. Temps de développement raccourci, standardisation des processus renforcée. 

Avant de commencer la création de cette bibliothèque d'objets standard, il faudra faire un travail d’analyse des systèmes cibles du programme de RPA, et identifier ceux à considérer, ainsi que les actions récurrentes au sein de ces systèmes.

Vous voulez en savoir plus ?

Pour aller plus loin, créez un compte gratuit ou connectez-vous pour apprendre à créer des objets dans Blue Prism, devenir développeur Blue Prism ou suivre le parcours Solution Designer.

La RPA en toute transparence

Dans cette série sans interdits, nous abordons la RPA en toute transparence, des vrais avantages de la solution aux choix des processus à automatiser pour un impact maximal, en passant par les bonnes pratiques de mise en place.